Preservação do patrimônio cultural: o papel da Gestão Documental e da Gestão da Informação no Sítio Chácara Rosane em São Luís - MA

Abstract

RESUMO: Este Trabalho de Conclusão de Curso aborda a preservação do patrimônio cultural, destacando o papel da Gestão Documental (GD) e da Gestão da Informação (GI) no contexto arqueológico. Considerando que a escavação arqueológica é um processo destrutivo, a aplicação de métodos de GD e GI torna-se essencial para a preservação do conhecimento e da memória contidos nos artefatos. O objetivo geral é analisar a relação entre Arqueologia, Gestão Documental e Gestão da Informação, enfatizando a importância da documentação para garantir a integridade e a perpetuidade das informações. A pesquisa adota uma abordagem qualitativa, utilizando técnicas como observação participante, análise documental e levantamento bibliográfico. O estudo de caso tem como lócus o Sítio Arqueológico Chácara Rosane, localizado em São Luís, Maranhão. Os resultados apresentam dados preliminares do sítio, incluindo mais de 150 mil fragmentos arqueológicos e 62 sepultamentos humanos primários, evidenciando a relevância de métodos sistemáticos de registro, classificação e catalogação para a preservação da memória. O fluxo de trabalho documentado abrange desde o registro em campo até a curadoria em laboratório e a disseminação do conhecimento por meio de relatórios e ações de Educação Patrimonial. Conclui-se que a integração da GD e da GI ao processo de salvaguarda arqueológica é fundamental para a preservação do patrimônio cultural e para a construção das memórias e identidades coletivas.__ABSTRACT: This Undergraduate Thesis addresses the preservation of cultural heritage, highlighting the role of Document Management (DM) and Information Management (IM) in the archaeological context. Considering that archaeological excavation is a destructive process, the application of DM and IM methods becomes essential for preserving the knowledge and memory contained in the artifacts. The main objective is to analyze the relationship between Archaeology, Document Management, and Information Management, emphasizing the importance of documentation to ensure the integrity and perpetuity of information. The research adopts a qualitative approach, using techniques such as participant observation, document analysis, and literature review. The case study focuses on the Chácara Rosane Archaeological Site, located in São Luís, Maranhão. The results present preliminary data from the site, including more than 150,000 archaeological fragments and 62 primary human burials, highlighting the relevance of systematic methods for recording, classifying, and cataloging for memory preservation. The documented workflow covers everything from field recording to laboratory curation and the dissemination of knowledge through reports and Heritage Education activities. It is concluded that the integration of DM and IM into the archaeological safeguarding process is fundamental for the preservation of cultural heritage and for the construction of collective memories and identities.