Guia de gestão de projetos: uma abordagem estratégica para facilitar a aderência organizacional

Abstract

RESUMO: O presente trabalho se insere no contexto da crescente necessidade de padronização e eficiência na condução de projetos organizacionais. Diante da dificuldade que muitas empresas enfrentam para implementar metodologias consolidadas de gestão de projetos, o estudo propôs como objetivo desenvolver e validar um guia prático que integra abordagens tradicionais, ágeis e híbridas. A metodologia adotada consistiu em uma pesquisa aplicada de caráter descritivo, com desenvolvimento de um instrumento teórico-operacional, validado por meio de um estudo de caso simulado em uma empresa fictícia do setor de tecnologia. O guia elaborado contempla templates, checklists, roadmaps visuais e ferramentas de monitoramento, aplicados a um projeto de desenvolvimento de software para agendamento médico. Os resultados evidenciaram benefícios como redução de retrabalho (estimada em 75%), maior clareza no escopo, engajamento das equipes e melhoria na comunicação entre os stakeholders. A conclusão destaca que, mesmo em um ambiente simulado, o guia mostrou-se funcional e adaptável, representando uma contribuição relevante para organizações com baixa maturidade em gestão de projetos. Recomenda-se sua aplicação empírica em empresas reais, bem como o desenvolvimento de versões específicas para diferentes setores.___ABSTRACT: This study is set within the context of the growing need for standardization and efficiency in managing organizational projects. Given the challenges many companies face in implementing established project management methodologies, the objective was to develop and validate a practical guide that integrates traditional, agile, and hybrid approaches. The adopted methodology consisted of an applied, descriptive research focused on creating a theoretical operational tool, validated through a simulated case study in a fictional technology company. The proposed guide includes templates, checklists, visual roadmaps, and monitoring tools, applied to a software development project for medical scheduling. The results showed improvements such as reduced rework (estimated at 75%), greater scope clarity, increased team engagement, and improved stakeholder communication. The conclusion highlights that, even in a simulated environment, the guide proved functional and adaptable, representing a relevant contribution to organizations with low project management maturity. It is recommended that the guide be empirically applied in real companies and further customized for specific sectors.