Arquivo da Federação dos Trabalhadores Rurais Agricultores e Agricultoras do Estado do Maranhão: da organização ao acesso à informação

Abstract

RESUMO Gestão de documentos do arquivo da Federação dos Trabalhadores Rurais Agricultores e Agricultoras do Estado do Maranhão. Estudo de caráter explicativo que objetiva descrever o processo de organização do arquivo da Federação dos Trabalhadores Rurais Agricultores e Agriculturas do Estado do Maranhão em sua segunda etapa pautados no referencial teórico-metodológico da Arquivologia. A metodologia utilizada consistiu em observação participante, conversas informais com os funcionários da instituição, observação participante registrada no diário de bordo, pesquisas bibliográfica e documental. Apresenta-se os cursos e visita técnica promovidos pela equipe do projeto no arquivo da Federação. Destaca-se todo o processo de retirada da documentação em seu estado deterioração o que ocasionou perda de documentos que representavam a memória da FETAEMA. Descreveu-se a higienização como parte necessária para o desenvolvimento do tratamento técnico, o que possibilitou o acesso à informação pelos funcionários da instituição de forma segura e rápida. Conclui-se que a gestão de documentos se torna condição necessária para os arquivos possibilitaram o acesso as suas informações, bem como garantir a memória institucional. ____ ABSTRACT A document management of the Maranhão state Rural Workers Federation archives. An explanatory study that aims to describe the process of organizing the archive of the Federation of Rural Workers and Farmers of the State of Maranhão in its second stage, based on the Archivology theoretical-methodological framework. The methodology adopted consisted of participant observation, informal conversations with the Institution's employees, participant observation recorded in the logbook, bibliographical and documentary research. The courses and technical visit promoted by the project team are presented in the Federation's archive. The entire process of removing the documentation in its deteriorating state stands out, which caused the loss of documents that represented the memory of FETAEMA. Hygiene was described as a necessary part for the development of technical treatment, which allowed the institution's employees to access information in a safe and fast way. It was concluded that the management of documents becomes a necessary condition for the archives, allowing access to their information, as well as guaranteeing the institutional memory.