Tecnologias digitais na organização da informação: estudo sobre o sistema de gerenciamento de bibliotecas Koha

Abstract

RESUMO

Esta pesquisa descreve o software Koha focando em aspectos relacionados a sua instalação, configuração e catalogação. Parte da questão norteadora: Como a descrição das etapas de instalação do software Koha, incluindo: a configuração do sistema, o processo de catalogação e recuperação da informação, podem contribuir no entendimento de suas funcionalidades para estudos futuros? Objetiva, de forma geral, estudar as contribuições do software Koha no processo de organização da informação, visando mostrar as vantagens e desvantagens na catalogação descritiva dos documentos, e de maneira específica: a) contextualizar a organização e recuperação da informação no cenário das tecnologias digitais e automação de bibliotecas; b) apresentar as etapas do processo de instalação, configuração e catalogação do software; c) identificar os pontos positivos e negativos em relação ao Koha. Apresenta em sua revisão de literatura conceitos e definições a respeito organização e recuperação da informação no contexto das tecnologias digitais, automação em bibliotecas, pautada em autores como Alves (2009), Guedes e Araújo Júnior (2014), Oliveira (2014), Ribeiro e Silva (2015), Queiroz e Araújo (2013), Vieira (1988), entre outros. Discorre sobre as principais funcionalidades, características e protocolos que fazem parte do software Koha. Quanto aos procedimentos metodológicos se caracteriza como uma pesquisa exploratória, de abordagem qualitativa, com técnicas de pesquisa bibliográfica e documental. Conclui que o software contribui de forma satisfatória para o bom funcionamento e automação de uma biblioteca, que entre os principais pontos positivos observados, destacam-se: operação totalmente online, possibilidade da gestão de diversas bibliotecas simultaneamente, facilidade no uso do sistema, no processo de catalogação, relativamente simples e sem muitas complicações, dada a sua interface simples. Afirma que estudos dessa natureza, sobre outros aspectos do próprio Koha ou de outro software, se fazem necessários em pesquisas futuras, pois as TIC seguem em constante evolução e atualizações em versões de softwares são lançadas em espaços de tempo cada vez menores, e espera que a pesquisa possa contribuir para sociedade e área da biblioteconomia, ofertando uma descrição minuciosa do processo de instalação até a catalogação no sistema, apontando suas funcionalidades e principais características, com o intuito de auxiliar bibliotecários, discentes e/ou outro profissional, com informações técnicas necessárias sobre o processo de automação de bibliotecas.