Planejamento físico e controle de projetos utilizando a ferramenta MS project: um estudo de caso

Abstract

RESUMO O presente trabalho objetivou demonstrar uma simulação de um planejamento de uma obra no município de Gerais de Balsas – Ma. Inicialmente foi realizado um levantamento de dados do projeto e uma análise das planilhas orçamentarias disponibilizadas pela empresa responsável pela obra. Em seguida, esses dados serviram de base para a construção da Estrutura Analítica de Projeto (EAP), que foi elaborada inicialmente com base no orçamento resumido e, a partir daí, foi decomposta a um nível mais baixo recorrendo-se ao orçamento analítico. Uma vez criada, a EAP foi inserida no software Ms Project. Posteriormente foram definidas as durações das atividades e as atividades predecessoras. As durações das atividades foram estimadas pelas composições do orçamento analítico e as atividades predecessoras seguindo a sequência de trabalhos realizados. Com esses dados foi possível elaborar o diagrama de rede, as atividades críticas, o cronograma de serviços, o gráfico de Gantt e a curva s de serviços. O trabalho permitiu uma visão esclarecedora quanto a importância do planejamento e, de como este evita muito problemas relacionados a prazos e custos. O trabalho evidenciou ainda que o software Ms Project é uma ferramenta relevante no processo de planejamento e controle de obras, uma vez que este dispõe de ferramentas poderosas que fornece ao gestor uma perspectiva mais ampla dos processos possibilitando o aumento da eficiência das obras.__ABSTRACT The present work aimed to demonstrate a simulation of a planning of a work in the municipality of Gerais de Balsas - Ma. Initially, a survey of project data and an analysis of the budget spreadsheets made available by the company responsible for the work was carried out. Then, these data served as the basis for the construction of the Work Breakdown Structure (WBS), which was initially prepared based on the summary budget and, from there, was decomposed to a lower level using the analytical budget. Once created, the WBS was inserted into the Ms Project software. Subsequently, the duration of activities and predecessor activities were defined. The durations of the activities were estimated by the compositions of the analytical budget and the predecessor activities following the sequence of work performed. With these data it was possible to elaborate the network diagram, the critical activities, the service schedule, the Gantt chart and the service s curve. The work allowed an enlightening view of the importance of planning and how it avoids many problems related to deadlines and costs. The work also showed that the Ms Project software is a relevant tool in the process of planning and control of works, since it has powerful tools that provide the manager with a broader perspective of the processes, enabling the increase of the efficiency of the works.