A POLÍTICA ESTADUAL DE ARQUIVOS DO MARANHÃO: a implementação do Sistema de Arquivos do Estado do Maranhão (SAEMA)

Abstract

Estudo sobre a implementação do Sistema de Arquivos no Estado do Maranhão (SAEMA), com objetivo em estudar a criação da política de gestão de documentos; descrever a trajetória sobre a criação do SAEMA, e identificar as ações desenvolvidas pelo sistema na garantia do acesso aos documentos arquivísticos. A metodologia adotada constitui em pesquisa bibliográfica, por meio da fundamentação teórica contextualizando arquivos, a pesquisa exploratória no decorrer da leitura e coleta de dados na busca em identificar a aplicabilidade do SAEMA nos arquivos setoriais e por fim, em uma pesquisa documental através das leis e decretos que constituíram como principal base de informações para a pesquisa. Aborda-se a concepção de arquivos, sua função, finalidades e características. Destaca-se o estudo sobre a política de gestão de documentos. Aborda a idealização e criação do SAEMA na garantia ao acesso, a organização e na preservação da memória maranhense. Verifica-se a atual situação do sistema, seu andamento, seu progresso e seus desafios. Conclui-se que a aplicabilidade total do SAEMA em todos os arquivos setoriais se encontra em um processo lento, contudo sabe-se da suma importância na organização e preservação da informação arquivística.