O OPEN JOURNAL SYSTEMS COMO FERRAMENTA DE GESTÃO EDITORIAL DO PROCESSO DE PUBLICAÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS: um estudo do periódico Revista Bibliomar do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Maranhão

Abstract

Estudo do sistema OJS adotado pelo Portal de Periódicos da UFMA como plataforma de gerenciamento e editoração de periódicos científicos, com foco na Revista Bibliomar do Curso de Biblioteconomia. A publicação da Revista Bibliomar perpassa uma série de processos editoriais, que envolvem diversos atores que compõem a equipe editorial da revista. Neste contexto, o objetivo geral desta pesquisa é investigar até que ponto as funcionalidades do OJS são utilizadas na gestão do Portal de Periódicos da UFMA e no processo editorial da Revista Bibliomar. São objetivos específicos: compreender conceitos de ciência aberta e comunicação científica; descrever aspectos de funcionalidades do OJS para gestão dos processos editoriais de periódicos eletrônicos; investigar até que ponto a gestão do Portal e da Revista Bibliomar utilizam os recursos do OJS conforme suas atribuições e estimar soluções para eventuais desafios quanto ao uso da plataforma para gestão e editoração. Para a execução dos objetivos utiliza-se como metodologia a pesquisa bibliográfica, de campo e a descritiva com abordagem qualitativa. O corpus da análise é formado por uma bibliotecária da equipe gestora do Portal de Periódicos da UFMA e uma Editora- chefe da Revista Bibliomar. Pode-se afirmar que a execução da coleta de dados se deu em dois momentos. Primeiro pela análise do Sistema OJS com ênfase na gestão dos periódicos da UFMA, assim como no processo de publicação de periódicos da Revista Bibliomar. E no segundo momento foi realizado por meio do instrumento roteiro de entrevista, com foco no gerenciamento do Portal de Periódicos da UFMA e no processo editorial da Revista Bibliomar, desta forma sendo direcionado às gestoras do portal e editora chefe da revista. Dentre os resultados analisados pode-se inferir que o sistema consegue abranger de forma eficiente todo o processo de gestão do Portal e editoração da Revista, apesar de não haver uso de todas as funcionalidades de que dispõe o OJS. Quanto aos entrevistados, observa-se que são interdependentes no cumprimento de suas atribuições e ambos enfrentam desafios quanto à complexidade tecnológica, padronização de metadados, manutenção/atualização do sistema bem como a treinamentos e capacitações periódicas. portanto, o estudo sugere que a superação bem-sucedida dos desafios requer uma abordagem proativa, investimento em capacitação e tecnologia, além de uma compreensão contínua das dinâmicas do cenário editorial eletrônico, alem do amparo institucional em garantir os recursos necessários para o bom andamento dos processos editoriais dos periódicos que formam a coleção do Portal.