MODELO DE GESTÃO DE CONTRATOS BASEADO EM REDUÇÃO DE CUSTOS: Estudo de caso em uma empresa de logística

Abstract

A redução dos custos de uma empresa é fundamental para seu desenvolvimento diante do atual cenário econômico, as empresas tem cada vez mais a necessidade de criar novos meios de reduzir custos. Neste contexto é um diferencial competitivo uma gestão de contratos com foco em redução de custos. A busca pela redução de custos ajuda as empresas a obterem uma vantagem competitiva. Diante disso, é vital que a política de redução dos custos tenha que estar inserida na cultura da instituição e fazer parte da sua rotina. O presente buscou analisar como é aplicado o modelo de gestão de contratos de fornecedores baseado em redução de custos em uma empresa de logística portuária e quais são os benefícios deste modelo. O objetivo foi analisar a eficiência de gestão de contratos de fornecedores em uma empresa de logística portuária, bem como apresentar os conceitos e ferramentas da gestão de contratos, descrever o modelo de gestão de contratos utilizado na empresa e verificar a sua eficiência e seus benefícios para a redução de custos e avaliar o nível de conhecimento e envolvimento dos gestores de contrato, a fim de identificar o comprometimento com o modelo de gestão utilizado na empresa. Abordagem metodológica desta pesquisa foi à descritiva por meio de um estudo de caso baseado em entrevistas e levantamento documental. Para realização da pesquisa foi analisada uma empresa de logística portuária localizada em São Luís do Maranhão. Foi verificado que a empresa possui uma gestão de contratos eficiente e pautado na redução de custos. Esta conclusão foi alcançada ao verificar-se que a companhia oferece treinamentos de gestão de contratos, há padronização do processo de contratação e de negociação, existe diretriz de renegociação de preço dos contratos ativos, existem campanhas para redução de custos, há também uma sistemática para acompanhamento da avaliação do fornecedor e a empresa possui sistemas para auxiliar na gestão. Contudo, foi verificado ainda que os gestores possuam treinamentos de gestão de contratos, mas desconhecem os processos da área de suprimentos e a grande maioria não acredita que as contratações são eficientes.