A percepção de gestores sobre arquivo institucional: preservação e/ou conservação da documentação pública e privada no Maranhão

Abstract

RESUMO: Pesquisa sobre a percepção do gestor sobre o arquivo institucional em âmbito público e privado. Objetiva investigar a percepção dos gestores do setor público e privado sobre os arquivos de sua empresa. A metodologia utilizada foi a pesquisa exploratória e descritiva com abordagem qualitativa. A coleta de dados foi realizada por meio da aplicação de uma entrevista semiestruturada com os gestores responsáveis pelos arquivos de instituições pública e privada. Verificou-se que os gestores das gerações mais atuais têm ciência do valor que o acervo documental da empresa, assim como, seu local de armazenamento tem para a preservação da memória institucional e para os avanços no mercado com base em seus registros, mas que encontram obstáculos ainda para que se chegue a uma situação ideal, como déficit orçamentário e carência de profissionais especializados. Conclui-se que apesar dos avanços na área, problemas de longo prazo perduram, tanto nas esferas públicas quanto em privadas, há uma lacuna na visão dos gestores que concentram o poder decisório da instituição, algo que necessita de atenção para um maior avanço da área.__ABSTRACT: Research on the manager's perception of institutional archives in the public and private spheres. It aims to investigate the perception of public and private sector managers about their company's files. The methodology used was exploratory and descriptive research with a qualitative approach. Data collection was carried out through the application of a semi-structured interview with the managers responsible for the archives of public and private institutions. It was found that managers of the most current generations are aware of the value that the company's documentary collection, as well as its storage location, has for the preservation of institutional memory and for advances in the market based on its records, but that they still encounter obstacles in reaching an ideal situation, such as budget deficit and lack of specialized professionals. It is concluded that despite advances in the area, long-term problems persist, both in public and private spheres, there is a gap in the vision of managers who concentrate the decision-making power of the institution, something that requires attention for further advancement in the area.